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Crear Flows en WhatsApp Manager

Aprende a crear un Flow de WhatsApp desde WhatsApp Manager para enviar encuestas, formularios o recopilar información de tus clientes directamente desde una plantilla de WhatsApp.

⚙️ ¿Cómo crear un Flow?

A continuación te mostramos el proceso completo


1️⃣ Ingresar a WhatsApp Manager

Ingresa a WhatsApp Manager desde tu cuenta de Meta.

Luego selecciona:

Más herramientas → Administrador de WhatsApp


Finalmente, ubica el número conectado a la API de WhatsApp donde crearás el Flow.


2️⃣ Crear una nueva plantilla

Haz clic en Crear plantilla.


3️⃣ Configurar la plantilla

Completa la información solicitada.

Selecciona:

Marketing → Flow (Puedes seleccionar una categoria de plantilla distinta)

Luego presiona Siguiente.

  • Nombre de la plantilla

    Asigna un nombre descriptivo.

    Ejemplo:

    encuesta_soporte

    Se recomienda utilizar nombres que permitan identificar fácilmente el propósito de la plantilla.


  • Mensaje

    Escribe el mensaje que recibirá el cliente.

    Ejemplo:

    Hola. Nos gustaría conocer tu experiencia con nuestro servicio. Completa esta breve encuesta. Te tomará menos de un minuto.


  • Texto del botón

    Define el nombre del botón que abrirá el Flow.

    Ejemplo:

    Completar encuesta

    Cuando toda la información esté lista, haz clic en Crear


4️⃣ Crear el Flow

Una vez creada la plantilla, Meta mostrará varias opciones para crear el Flow.

Puedes:

  • Crear un flujo personalizado.

  • Utilizar alguna de las plantillas prediseñadas que ofrece Meta.

Para este ejemplo seleccionaremos Crear flujo personalizado y luego presionaremos Crear.




5️⃣ Conocer el editor de Flows

Se abrirá el editor visual.

Encontrarás tres áreas principales:

📁 Panel izquierdo

Permite crear y organizar las pantallas del Flow.

🛠️ Panel central

Aquí agregarás todos los componentes del formulario, como preguntas, botones y campos de texto.

👀 Panel derecho

Muestra una vista previa en tiempo real de cómo verá el usuario el Flow desde WhatsApp.



6️⃣ Crear las pantallas

La primera pantalla contiene algunos elementos predeterminados.

Puedes eliminarlos y personalizar completamente el formulario.

Para este ejemplo:

  • Cambia el título por Como fue tu experiencia.

  • Cambia el botón por Continuar.


7️⃣ Agregar preguntas

Dentro de la pantalla Preguntas puedes crear:

  • Preguntas de respuesta abierta.

  • Preguntas de opción única.

  • Preguntas de opción múltiple.

Ejemplo

¿Cómo calificarías tu experiencia con nuestro servicio?

Opciones:

  • Mala

  • Buena

  • Excelente


8️⃣ Agregar más preguntas

Puedes repetir el procedimiento para todas las preguntas que necesites.

Ejemplo:

¿Qué aspecto influyó más en tu calificación?

Opciones:

  • Tiempo de respuesta

  • Atención recibida

  • Solución brindada

  • Facilidad de uso

  • Otro

Si deseas permitir varias respuestas, selecciona Opción múltiple en lugar de Opción única.

Para agregar las opciones, selecciona el menú desplegable Agregar contenido.


9️⃣ Guardar el Flow

Cuando hayas terminado de crear el formulario:

  • Haz clic en Guardar.

  • Cierra el editor del Flow.


🔟 Enviar a revisión

Finalmente selecciona Enviar a revisión.

Meta revisará el Flow para verificar que cumple con sus políticas.

Una vez aprobado, podrás utilizar la plantilla para enviar el formulario desde WhatsApp y posteriormente usarlo dentro de Mercately.


🔎 Notas importantes

  • Todos los Flows deben ser aprobados por Meta antes de poder utilizarse.

  • Puedes crear Flows completamente personalizados o partir de las plantillas prediseñadas.

  • Es recomendable probar el formulario antes de enviarlo a tus clientes.

  • Si Meta rechaza el Flow, podrás editarlo y volver a enviarlo para revisión.


🚀 ¡Listo!

Ya sabes cómo crear un Flow en WhatsApp Manager para enviar encuestas y formularios interactivos a tus clientes.


🤝 ¿Tienes dudas o deseas ayuda personalizada?

Puedes comunicarte con nosotros a través de cualquiera de estos canales:

💬 Chat en vivo: desde tu plataforma Mercately.
📧 Correo: [email protected]

Nuestro equipo estará encantado de acompañarte y resolver cualquier consulta durante el proceso.


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