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🌟 Guía Rápida: Permisos y Roles de Agentes en Mercately

Controla el acceso y las acciones dentro de tu equipo

Actualizado hace más de 3 semanas

1️⃣ ¿Qué son los permisos y roles en Mercately?

En Mercately, los roles de usuario permiten definir qué acciones puede realizar cada colaborador dentro de la plataforma.
Como propietario o administrador del negocio, puedes asignar estos roles para mantener un control eficiente, seguro y organizado del acceso al sistema.


2️⃣ ¿Para qué sirven los roles y permisos?

✔️ Controlar el acceso a la información
✔️ Definir responsabilidades por usuario
✔️ Proteger la configuración de la cuenta
✔️ Optimizar la gestión del equipo
✔️ Evitar acciones no autorizadas


3️⃣ Tipos de roles disponibles en Mercately

Actualmente, Mercately cuenta con dos roles principales, cada uno con permisos específicos:


👤 1. Agente

Los Agentes son los encargados de la comunicación directa con los clientes.
Sus acciones dependerán de los permisos asignados por el Administrador.

🔹 Tipos de Agentes

1.1 Agente con acceso a chats disponibles

Este tipo de agente puede:

  • Responder mensajes

  • Asignar conversaciones

  • Visualizar:

    • Chats que le han sido asignados

    • Nuevos chats que aún no han sido asignados


1.2 Agente con acceso solo a chats asignados

Este tipo de agente puede:

  • Responder mensajes

  • Asignar conversaciones

  • Visualizar únicamente los chats que le han sido asignados


🏷️ 1.3 Clientes y gestión de etiquetas

Los agentes pueden:

  • Importar clientes (carga masiva)

  • Exportar clientes (respaldo o análisis)

  • Visualizar números de teléfono (según permisos asignados)

  • Administrar etiquetas:

    • Crear

    • Editar

    • Eliminar

  • Estas etiquetas permiten organizar mejor los registros y conversaciones.


🤖 1.4 Chatbots

Los agentes pueden:

  • Editar chatbots

  • Modificar respuestas automáticas

  • Ajustar flujos de conversación para optimizar la atención


 👜 1.4 Pedidos

Los agentes pueden:

  • Editar pedidos


⚙️ 2. Administrador

El Administrador cuenta con el rol más completo dentro de Mercately y tiene control total de la plataforma.

Este rol puede:

  • Ver y responder todos los chats, incluso:

    • Chats asignados a otros usuarios

    • Chats sin asignación

  • Cambiar el estado de disponibilidad:

    • Conectado

    • Ausente
      (de Agentes y otros Administradores)

  • Acceder a todas las funcionalidades de la plataforma sin restricciones


🤝 ¿Necesitas ayuda?

Si tienes dudas sobre qué rol asignar o cómo configurar los permisos:

💬 Chat en vivo: desde tu plataforma Mercately
📧 Correo: [email protected]

Nuestro equipo estará encantado de ayudarte 😊

¿Ha quedado contestada tu pregunta?